Переезд офиса в Днепре делаем вечером, ночью до комендантского часа или в выходные, чтобы утром сотрудники работали на новом месте. Офис на 5 рабочих мест обычно стоит от 3 400 грн: будка с гидробортом и три грузчика на 4 часа. Компаниям выставляем счёт, оплата безналом с НДС или без.
Сколько стоит, по числу рабочих мест
Цена складывается из часов машины и бригады. Ниже ориентиры для переезда по Днепру, когда мебель стандартная и в обоих зданиях есть лифт.
| Офис |
Машина |
Грузчиков |
Часов |
По тарифу |
| До 5 мест |
Sprinter будка с гидробортом |
3 |
4 |
3 400 грн |
| 10-15 мест |
Atego 5 т |
4 |
6 |
7 500 грн |
| Около 30 мест |
грузовик до 10 т |
6 |
8 |
13 600 грн |
На большой офис иногда выгоднее два рейса Atego, чем один большой грузовик: его проще поставить у входа в центре. Решаем после осмотра.
Как мы планируем
Осмотр. Для офиса больше 10 мест диспетчер или старший бригады приезжает посмотреть оба помещения. Считаем мебель, смотрим лифты, входы, где встанет машина.
График. Работаем в пятницу после 18:00 и в субботу. Вечером нужно уложиться до комендантского часа (00:00-05:00): после его начала машина ехать не может. Если офис большой, грузимся вечером, а разгружаемся в субботу утром.
Маркировка. Каждому сотруднику номер, такой же номер на его коробках, кресле и тумбе. На двери нового кабинета номер или схема. Грузчики не спрашивают, куда это, а ставят по номерам.
Последовательность. Сначала коробки и техника, потом разобранные столы и шкафы. На новом месте наоборот: сначала мебель, потом коробки на свои места.
Техника, серверы и документы
Компьютеры и мониторы перевозим в коробках, экраны отдельно, с картоном. Стойки и серверы пусть отключает и упаковывает ваш администратор: мы несём, но не разбираем оборудование. Принтеры и МФУ: картриджи вынуть, лоток закрепить скотчем.
Архивы перевозим в закрытых коробках. Порядок сохраняем по вашей нумерации. Сейфы везём отдельно, с такелажем, это перевозка сейфов.
Мебель
Столы с тумбами, шкафы, стеллажи разбираем. Фурнитуру каждого стола в отдельный пакет, пакет крепим к столешнице. Перегородки и стеклянные двери шкафов везём стоя, в плёнке и картоне. Кресла не разбираем, обматываем плёнкой, чтобы не испачкать.
Бизнес-центры Днепра: что учесть
В центре, на проспекте Яворницкого и рядом, стоянка у входа часто запрещена или занята днём. Вечером встать проще, и это ещё одна причина переезжать после работы. Во многих бизнес-центрах грузчиков пускают через служебный вход, по списку, а грузовой лифт выдают на конкретные часы. Всё это согласует арендатор, мы даём данные бригады и номер машины.
На левом берегу офисы часто стоят на территории бывших заводов: проходная, шлагбаум, охрана сверяет номер машины. Пропуск нужен и там, его тоже заказывает арендатор.
В старых зданиях на Нагорном и в центре офисы бывают на 3-4 этаже без лифта или в полуподвале. Тогда нужно больше людей, а не больше машин.
Пример: офис на 15 мест за одну пятницу
Вот как обычно выглядит вечер, если всё подготовлено:
- 17:00: сотрудники заканчивают работу, коробки уже стоят у столов;
- 18:00: бригада из четырёх человек начинает с коробок и техники;
- 19:30: разборка столов и шкафов, всё грузим в Atego;
- 21:00: машина выезжает на новый адрес;
- 21:30-23:00: разгрузка, столы собираем по схеме, коробки ставим к номерам;
- до начала комендантского часа машина уходит с адреса.
В понедельник сотрудники распаковывают свои коробки и работают. Если в пятницу что-то не успеваем, переносим на субботу, а не гоним бригаду до последней минуты.
Что подготовить вам
- Назначить ответственного, который будет на обоих адресах.
- Раздать сотрудникам коробки и попросить собрать личные вещи и бумаги со столов.
- Согласовать с арендодателями время, лифт и пропуск.
- Отключить и упаковать серверы и сетевое оборудование.
- Решить, какую мебель не везём: её можно сразу вывезти.
Звоните диспетчеру 095 106 66 72, приём заявок круглосуточно. Для небольшого офиса цену назовём по телефону, для большого после осмотра.
Гарант-Переезд
