Переїзд офісу в Дніпрі робимо ввечері, вночі до комендантської години або у вихідні, щоб уранці працівники працювали на новому місці. Офіс на 5 робочих місць зазвичай коштує від 3 400 грн: будка з гідробортом і троє вантажників на 4 години. Компаніям виставляємо рахунок, оплата безготівкою з ПДВ чи без.
Скільки коштує, за кількістю робочих місць
Ціна складається з годин машини і бригади. Нижче орієнтири для переїзду по Дніпру, коли меблі стандартні й в обох будівлях є ліфт.
| Офіс |
Машина |
Вантажників |
Годин |
За тарифом |
| До 5 місць |
Sprinter будка з гідробортом |
3 |
4 |
3 400 грн |
| 10-15 місць |
Atego 5 т |
4 |
6 |
7 500 грн |
| Близько 30 місць |
вантажівка до 10 т |
6 |
8 |
13 600 грн |
Для великого офісу іноді вигідніше два рейси Atego, ніж одна велика вантажівка: її простіше поставити біля входу в центрі. Вирішуємо після огляду.
Як ми плануємо
Огляд. Для офісу понад 10 місць диспетчер або старший бригади приїжджає подивитися обидва приміщення. Рахуємо меблі, дивимося ліфти, входи, де стане машина.
Графік. Працюємо в п'ятницю після 18:00 і в суботу. Увечері треба встигнути до комендантської години (00:00-05:00): після її початку машина їхати не може. Якщо офіс великий, вантажимося ввечері, а розвантажуємося в суботу вранці.
Маркування. Кожному працівнику номер, такий самий номер на його коробках, кріслі й тумбі. На дверях нового кабінету номер або схема. Вантажники не питають, куди це, а ставлять за номерами.
Послідовність. Спочатку коробки й техніка, потім розібрані столи й шафи. На новому місці навпаки: спочатку меблі, потім коробки на свої місця.
Техніка, сервери і документи
Комп'ютери й монітори перевозимо в коробках, екрани окремо, з картоном. Стійки й сервери хай відключає і пакує ваш адміністратор: ми несемо, але не розбираємо обладнання. Принтери й БФП: картриджі вийняти, лоток закріпити скотчем.
Архіви перевозимо в закритих коробках. Порядок зберігаємо за вашою нумерацією. Сейфи веземо окремо, з такелажем, це перевезення сейфів.
Меблі
Столи з тумбами, шафи, стелажі розбираємо. Фурнітуру кожного столу в окремий пакет, пакет кріпимо до стільниці. Перегородки і скляні двері шаф веземо стоячи, у плівці й картоні. Крісла не розбираємо, обмотуємо плівкою, щоб не забруднити.
Бізнес-центри Дніпра: що врахувати
У центрі, на проспекті Яворницького і поруч, стоянка біля входу вдень часто заборонена або зайнята. Увечері стати простіше, і це ще одна причина переїжджати після роботи. У багатьох бізнес-центрах вантажників пускають через службовий вхід, за списком, а вантажний ліфт видають на конкретні години. Усе це погоджує орендар, ми даємо дані бригади й номер машини.
На лівому березі офіси часто стоять на території колишніх заводів: прохідна, шлагбаум, охорона звіряє номер машини. Перепустка потрібна і там, її теж замовляє орендар.
У старих будівлях на Нагірному і в центрі офіси бувають на 3-4 поверсі без ліфта або в напівпідвалі. Тоді треба більше людей, а не більше машин.
Приклад: офіс на 15 місць за одну п'ятницю
Ось як зазвичай виглядає вечір, якщо все підготовлено:
- 17:00: працівники закінчують роботу, коробки вже стоять біля столів;
- 18:00: бригада з чотирьох людей починає з коробок і техніки;
- 19:30: розбирання столів і шаф, усе вантажимо в Atego;
- 21:00: машина виїжджає на нову адресу;
- 21:30-23:00: розвантаження, столи збираємо за схемою, коробки ставимо до номерів;
- до початку комендантської години машина їде з адреси.
У понеділок працівники розпаковують свої коробки і працюють. Якщо в п'ятницю щось не встигаємо, переносимо на суботу, а не женемо бригаду до останньої хвилини.
Що підготувати вам
- Призначити відповідального, який буде на обох адресах.
- Роздати працівникам коробки й попросити зібрати особисті речі та папери зі столів.
- Погодити з орендодавцями час, ліфт і перепустку.
- Відключити й запакувати сервери та мережеве обладнання.
- Вирішити, які меблі не веземо: їх можна одразу вивезти.
Телефонуйте диспетчеру 095 106 66 72, прийом заявок цілодобово. Для невеликого офісу ціну назвемо телефоном, для великого після огляду.
Гарант-Переїзд
