Офісний переїзд у Львові рахуємо за годинами машини і вантажників. Офіс на 5 місць зазвичай переїжджає за один вечір на Sprinter, на 10-15 місць потрібен Atego до 5 тонн і 4 людини на 6 годин, це близько 7 500 грн. Оплата готівкою, на картку або безготівкою, з ПДВ і без. Ціну і план даємо до початку.
Ціна за розміром офісу
| Офіс |
Машина |
Бригада |
Години |
За тарифом |
| До 5 місць |
Sprinter тент |
2 |
4 |
2 600 грн |
| 10-15 місць |
Atego до 5 т |
4 |
6 |
7 500 грн |
| 30 місць |
2 рейси Atego |
6 |
8 |
12 400 грн |
Цифри для офісу з ліфтом і стоянкою біля входу. Якщо офіс у старому будинку в центрі, годин буде більше.
План: що робимо до дня переїзду
- Дивимося старий і новий офіс або отримуємо фото і список. Рахуємо машини і людей.
- Вибираємо час: вечір робочого дня, п'ятниця, вихідний. Так працівники втрачають щонайбільше один день.
- Домовляємося про ліфт і в'їзд з адміністрацією бізнес-центру.
- Даємо схему маркування: номер місця на кожній коробці, моніторі, кріслі.
Бізнес-центр чи австрійський будинок
Львів поділений між двома типами офісів, і переїжджають вони по-різному.
Бізнес-центри біля Стрийської, на Городоцькій, у Шевченківському районі: вантажний ліфт за графіком, часто тільки ввечері, службовий в'їзд, перепустка на машину і дані вантажників для охорони. Усе це треба замовити за 2-3 робочі дні.
Офіси в старому центрі: другий-третій поверх колишньої квартири, дерев'яні сходи, ліфта немає. Машина не завжди стане біля входу: частина вулиць пішохідна, а для вантажівок в'їзд у центр обмежений. Іноді вигідніше два рейси Sprinter без перепустки, ніж один Atego з перепусткою. Вирішуємо за адресою, правила на день переїзду перевіряємо заздалегідь.
Техніка і сервери
Монітори їдуть у своїх коробках або в плівці з картоном на екрані. Системні блоки окремо від моніторів, кабелі в підписаних пакетах. Серверну стійку відключає ваш адміністратор, ми її виносимо і кріпимо в машині вертикально. Принтери і БФП: картридж виймаємо, інакше тонер розсиплеться.
Архіви і сейфи
Архів пакуйте самі: тільки ви знаєте порядок справ. Коробка з папером не важча за 15 кг, інакше старими сходами її не донести без ризику. Сейф веземо окремо на такелажі: перевезення сейфів.
Меблі
Столи і шафи розбираємо, кріплення кожного стола в пакеті з номером місця. Крісла не розбираємо: обмотуємо плівкою і ставимо рядами. Старі столи, які в новий офіс не їдуть, можемо вивезти того самого дня: вивіз старих речей.
Що зробити працівникам
Переїзд іде швидше, якщо кожен збирає своє місце сам:
- Особисті речі й папери зі стола в одну коробку з номером місця.
- Техніку відключити, кабелі змотати і покласти в пакет з тим самим номером.
- Шухляди тумб звільнити: повні шухляди випадають під час перенесення.
- Рослини забрати додому або поставити окремо біля виходу.
- Ключі від шаф і сейфів віддати офіс-менеджеру.
Одна відповідальна людина від компанії на старій адресі й одна на новій. Вона відповідає на запитання бригади, і робота не стоїть.
Комендантська година
Остання машина має розвантажитися до 00:00-05:00. Великий офіс зручніше ділити: ввечері вивозимо техніку і документи, зранку меблі. Докладніше: переїзд увечері та вночі.
Гарант-Переїзд
