Офисный переезд во Львове считаем по часам машины и грузчиков. Офис на 5 мест обычно переезжает за один вечер на Sprinter, на 10-15 мест нужен Atego до 5 тонн и 4 человека на 6 часов, это около 7 500 грн. Оплата наличными, на карту или безналом, с НДС и без. Цену и план даём до начала.
Цена по размеру офиса
| Офис |
Машина |
Бригада |
Часы |
По тарифу |
| До 5 мест |
Sprinter тент |
2 |
4 |
2 600 грн |
| 10-15 мест |
Atego до 5 т |
4 |
6 |
7 500 грн |
| 30 мест |
2 рейса Atego |
6 |
8 |
12 400 грн |
Цифры для офиса с лифтом и стоянкой у входа. Если офис в старом доме в центре, часов будет больше.
План: что делаем до дня переезда
- Смотрим старый и новый офис или получаем фото и список. Считаем машины и людей.
- Выбираем время: вечер рабочего дня, пятница, выходной. Так сотрудники теряют максимум один день.
- Договариваемся о лифте и въезде с администрацией бизнес-центра.
- Даём схему маркировки: номер места на каждой коробке, мониторе, кресле.
Бизнес-центр или австрийский дом
Львов поделён между двумя типами офисов, и переезжают они по-разному.
Бизнес-центры у Стрыйской, на Городоцкой, на Шевченковском районе: грузовой лифт по графику, часто только вечером, служебный въезд, пропуск на машину и данные грузчиков для охраны. Всё это нужно заказать за 2-3 рабочих дня.
Офисы в старом центре: второй-третий этаж бывшей квартиры, деревянная лестница, лифта нет. Машина не всегда встанет у входа: часть улиц пешеходная, а для грузовиков въезд в центр ограничен. Иногда выгоднее два рейса Sprinter без пропуска, чем один Atego с пропуском. Решаем по адресу, правила на день переезда проверяем заранее.
Техника и серверы
Мониторы едут в своих коробках или в плёнке с картоном на экране. Системные блоки отдельно от мониторов, кабели в подписанных пакетах. Серверную стойку отключает ваш администратор, мы её выносим и крепим в машине вертикально. Принтеры и МФУ: картридж вынимаем, иначе тонер рассыплется.
Архивы и сейфы
Архив пакуйте сами: только вы знаете порядок дел. Коробка с бумагой не тяжелее 15 кг, иначе по старой лестнице её не донести без риска. Сейф везём отдельно на такелаже: перевозка сейфов.
Мебель
Столы и шкафы разбираем, крепёж каждого стола в пакете с номером места. Кресла не разбираем: обматываем плёнкой и ставим рядами. Старые столы, которые в новый офис не едут, можем вывезти тем же днём: вывоз старых вещей.
Что сделать сотрудникам
Переезд идёт быстрее, если каждый собирает своё место сам:
- Личные вещи и бумаги со стола в одну коробку с номером места.
- Технику отключить, кабели смотать и положить в пакет с тем же номером.
- Ящики тумб освободить: полные ящики выпадают при переноске.
- Растения забрать домой или поставить у выхода отдельно.
- Ключи от шкафов и сейфов отдать офис-менеджеру.
Один ответственный от компании на старом адресе и один на новом. Он отвечает на вопросы бригады, и работа не встаёт.
Комендантский час
Последняя машина должна разгрузиться до 00:00-05:00. Большой офис удобнее делить: вечером вывозим технику и документы, утром мебель. Подробнее: переезд вечером и ночью.
Гарант-Переезд
