Переїзд офісу в Києві ми зазвичай робимо в п'ятницю ввечері та в суботу, щоб компанія не втрачала робочих днів. Офіс на 10-15 місць переїжджає за один день на Atego до 5 т із чотирма вантажниками: орієнтир 7 500 грн за 6 годин. Точну ціну називаємо за списком меблів і техніки, поверхами та правилами обох будівель. Для офісу від 15-20 місць спершу дивимося обидва приміщення на місці.
Скільки коштує переїзд офісу
Ціна рахується за годинами: машина плюс вантажники. Нижче орієнтири для Києва, якщо обидва офіси в місті і є вантажний ліфт.
| Офіс |
Машина |
Вантажники |
Час |
Орієнтир |
| до 5 робочих місць |
Sprinter будка з гідробортом |
3 |
4 години |
3 400 грн |
| 10-15 місць |
Atego до 5 т, кузов 7,20 м |
4 |
6 годин |
7 500 грн |
| близько 30 місць |
вантажівка до 10 т |
6 |
8 годин |
13 600 грн |
Ціну піднімають три речі: немає вантажного ліфта, ліфт дають на 2 години і бригада чекає, техніка й архів не запаковані до нашого приїзду. Коробки в нас по 35 грн, стрейч-плівка 350 грн. Скільки коробок потрібно, диспетчер порахує за кількістю місць: зазвичай 3-4 на співробітника і 10-15 на шафу з документами.
Як ми плануємо переїзд
- Ви надсилаєте план старого й нового офісу, список меблів і техніки, фото серверної та архіву.
- Для офісу від 15-20 місць наш співробітник оглядає обидві будівлі: ліфти, двері, зону завантаження, де стане машина.
- Разом обираємо дату й вікна: коли в кожній будівлі дають вантажний ліфт, коли працює охорона.
- Ви отримуєте список того, що зробити до нашого приїзду: перепустка, бронь ліфта, хто від компанії відповідає за ключі та план розсадки.
- У день переїзду бригада розбирає, пакує, вантажить, везе й ставить усе за планом.
Бізнес-центр: перепустка, ліфт, час
У більшості бізнес-центрів Києва переїзд треба погодити з керуючою компанією. Зазвичай просять список вантажників із паспортними даними, номер машини й час робіт. Подайте заявку за 3-5 робочих днів: у великих БЦ біля Либідської, на Печерську і на Берестейському проспекті її розглядають не того самого дня.
Вантажний ліфт удень зайнятий прибиранням, кур'єрами й орендарями. Під переїзд його частіше дають після 19:00 у будні або у вихідні. Якщо ліфт виділяють на певні години, ми підлаштовуємо під це вікно і людей, і порядок завантаження: важке й техніка першими, крісла й коробки останніми.
Що ще дізнайтеся в адміністрації заздалегідь:
- де стає машина і скільки їй можна стояти: у центрі розвантаження часто просто з вулиці, на 20-30 хвилин;
- яка висота в'їзду в паркінг: будка з гідробортом і Atego в підземний паркінг зазвичай не проходять;
- чи треба закривати підлогу, стіни й двері ліфта і чим;
- до котрої години працює охорона на виході.
Лофт-офіси в колишніх заводських корпусах на Подолі, Куренівці, Лук'янівці влаштовані інакше: двері широкі, але на другий-третій поверх ліфта часто немає. Там ставимо більше вантажників, а меблі розбираємо ще в офісі.
IT-офіс: техніка й серверна
Комп'ютери, монітори й мережа ламаються під час переїзду не в машині, а на завантаженні, коли їх несуть без пакування. Тому порядок такий:
- кожен співробітник складає свій стіл у коробку з номером місця; ноутбуки люди забирають додому;
- монітори їдуть у рідних коробках або в плівці, стоячи, окремим стосом;
- системні блоки ставимо вертикально, між ними картон;
- сервери вимикає і знімає ваш адміністратор, стійку веземо порожньою, сервери в коробках або кейсах;
- акумулятори від ДБЖ і зарядних станцій, які після відключень світла стоять майже в кожному київському офісі, виймаємо й веземо окремо, стоячи.
Підключення на новому місці робить ваш IT-фахівець. Ми ставимо техніку на столи за планом, кабелі їдуть у пакетах із номером того самого місця.
Коворкінги та open space
У коворкінгу багато однакових меблів, тому маркування важливіше за все. Столи позначаємо номером зони, крісла рахуємо рядами. Звукоізольовані кабінки й перегородки розбираємо за інструкцією виробника: зібрана кабінка важить сотні кілограмів і не проходить у двері. Кавомашину, холодильник і посудомийку вимикає ваш технік до нашого приїзду.
Маркування місць
Найпростіша схема: номер кабінету на новому місці плюс номер столу. Наприклад, «3-12»: третій кабінет, дванадцяте місце. На двері кожного кабінету в новому офісі вішають аркуш із номером. Тоді вантажники ставлять коробки одразу до потрібного столу, а не в загальну купу в холі.
Архів, сейфи, документи
Архів перевозимо в коробках, заклеєних вашими співробітниками, і з номерами за описом. Коробки не відкриваємо, на розвантаженні звіряємо кількість. Документи з грифом і печатки краще везти відповідальній людині окремо. Сейфи до 200 кг вантажники спускають на візках, важчі: окреме завдання, див. перевезення сейфів.
Коли переїжджати
П'ятниця ввечері плюс субота: найчастіший варіант. У п'ятницю після роботи вивозимо техніку, архів і все, що легко запакувати. У суботу меблі. Уночі до ранку працювати не можна: з 00:00-05:00 комендантська година, тому вечірня зміна закінчується заздалегідь. Детальніше про пізній час: переїзд увечері та вночі.
Оплата: готівка, переказ на картку або безготівка, з ПДВ і без. Заявки приймаємо цілодобово за 095 106 66 72 і 097 069 99 21.
Гарант-Переїзд
