Офисный переезд в Киеве мы обычно делаем вечером в пятницу и в субботу, чтобы компания не теряла рабочие дни. Офис на 10-15 мест переезжает за один день на Atego до 5 т с четырьмя грузчиками: ориентир 7 500 грн за 6 часов. Точную цену называем по списку мебели и техники, этажам и правилам двух зданий. Для офиса от 15-20 мест сначала смотрим оба помещения на месте.
Сколько стоит переезд офиса
Цена считается по часам: машина плюс грузчики. Ниже ориентиры для Киева, если оба офиса в городе и есть грузовой лифт.
| Офис |
Машина |
Грузчики |
Время |
Ориентир |
| до 5 рабочих мест |
Sprinter будка с гидробортом |
3 |
4 часа |
3 400 грн |
| 10-15 мест |
Atego до 5 т, кузов 7,20 м |
4 |
6 часов |
7 500 грн |
| около 30 мест |
грузовик до 10 т |
6 |
8 часов |
13 600 грн |
Цену поднимают три вещи: нет грузового лифта, лифт дают на 2 часа и бригада ждёт, техника и архив не упакованы к приезду. Коробки у нас по 35 грн, стрейч-плёнка 350 грн. Сколько коробок нужно, диспетчер посчитает по числу мест: обычно 3-4 на сотрудника и 10-15 на шкаф с документами.
Как мы планируем переезд
- Вы присылаете план старого и нового офиса, список мебели и техники, фото серверной и архива.
- Для офиса от 15-20 мест наш сотрудник смотрит оба здания: лифты, двери, погрузочную зону, где встанет машина.
- Вместе выбираем дату и окна: когда в каждом здании дают грузовой лифт, когда работает охрана.
- Вы получаете список того, что сделать до нас: пропуск, бронь лифта, кто от компании отвечает за ключи и план рассадки.
- В день переезда бригада разбирает, упаковывает, грузит, везёт и ставит всё по плану.
Бизнес-центр: пропуск, лифт, время
В большинстве бизнес-центров Киева переезд надо согласовать с управляющей компанией. Обычно просят список грузчиков с паспортными данными, номер машины и время работ. Подайте заявку за 3-5 рабочих дней: в крупных БЦ у Лыбедской, на Печерске и на Берестейском проспекте её рассматривают не в тот же день.
Грузовой лифт днём занят уборкой, курьерами и арендаторами. Под переезд его чаще дают после 19:00 в будни или в выходные. Если лифт выделяют на определённые часы, мы ставим под это окно и людей, и порядок погрузки: тяжёлое и техника первыми, кресла и коробки последними.
Что ещё узнайте у администрации заранее:
- где встаёт машина и сколько ей можно стоять: в центре разгрузка часто прямо с улицы, на 20-30 минут;
- какая высота въезда в паркинг: будка с гидробортом и Atego в подземный паркинг обычно не проходят;
- нужно ли закрывать пол, стены и двери лифта и чем;
- до которого часа работает охрана на выходе.
Лофт-офисы в бывших заводских корпусах на Подоле, Куренёвке, Лукьяновке устроены иначе: двери широкие, но на второй-третий этаж лифта часто нет. Там ставим больше грузчиков, а мебель разбираем ещё в офисе.
IT-офис: техника и серверная
Компьютеры, мониторы и сеть ломаются при переезде не в машине, а на погрузке, когда их несут без упаковки. Поэтому порядок такой:
- каждый сотрудник складывает свой стол в коробку с номером места; ноутбуки люди забирают домой;
- мониторы едут в родных коробках или в плёнке, стоя, отдельной стопкой;
- системные блоки ставим вертикально, между ними картон;
- серверы отключает и снимает ваш администратор, стойку везём пустой, серверы в коробках или кейсах;
- аккумуляторы от ИБП и зарядных станций, которые после отключений света стоят почти в каждом киевском офисе, вынимаем и везём отдельно, стоя.
Подключение на новом месте делает ваш IT-специалист. Мы ставим технику на столы по плану, кабели едут в пакетах с номером того же места.
Коворкинги и open space
В коворкинге много одинаковой мебели, поэтому маркировка важнее всего. Столы помечаем номером зоны, кресла считаем по рядам. Звукоизолированные кабинки и перегородки разбираем по инструкции производителя: собранная кабинка весит сотни килограммов и не проходит в дверь. Кофемашину, холодильник и посудомойку отключает ваш техник до нашего приезда.
Маркировка мест
Самая простая схема: номер кабинета на новом месте плюс номер стола. Например, «3-12»: третий кабинет, двенадцатое место. На двери каждого кабинета в новом офисе вешается лист с номером. Тогда грузчики ставят коробки сразу к нужному столу, а не в общую кучу в холле.
Архив, сейфы, документы
Архив перевозим в коробках, заклеенных вашими сотрудниками, и с номерами по описи. Коробки не открываем, на разгрузке сверяем количество. Документы под грифом и печати лучше везти ответственному человеку отдельно. Сейфы до 200 кг грузчики спускают на тележках, тяжелее: отдельная задача, см. перевозка сейфов.
Когда переезжать
Пятница вечер плюс суббота: самый частый вариант. В пятницу после работы вывозим технику, архив и всё, что легко упаковать. В субботу мебель. Ночью до утра работать нельзя: с 00:00-05:00 комендантский час, поэтому вечерняя смена заканчивается заранее. Подробнее о позднем времени: переезд вечером и ночью.
Оплата: наличные, перевод на карту или безнал, с НДС и без. Заявки принимаем круглосуточно по 095 106 66 72 и 097 069 99 21.
Гарант-Переезд
