Переезд офиса в Запорожье считается по часам машины и грузчиков. Офис на 10 мест обычно занимает Atego до 5 тонн и трёх грузчиков на 4 часа: 4 400 грн по тарифу. Чтобы работа не стояла, переезжаем в пятницу вечером или в выходные. Оплата наличными, на карту или безналом, с НДС и без.
Цены на переезд офиса
| Офис |
Машина |
Грузчики |
Часы |
По тарифу |
| До 5 мест |
Sprinter будка |
2 |
3-4 |
2 800 грн |
| 10-15 мест |
Atego 5 т |
3-4 |
4-5 |
6 250 грн |
| 30 мест |
грузовик до 10 т |
6 |
6-7 |
11 900 грн |
Сумма вырастает, если в старом офисе ничего не собрано к приезду бригады, если в здании грузовой лифт по расписанию, а также при архиве в сотни коробок или сейфе. Всё это лучше сказать до расчёта.
Как планируем
Осмотр или видео. Для офиса больше 10 мест полезно увидеть помещения: сколько столов, разбираются ли они, где серверная, как проходят коридоры. Если приехать на осмотр сложно, хватает видео обоих помещений по телефону.
Схема нового офиса. Каждому кабинету даём номер или цвет. Этот номер ставится на коробки, системные блоки, кресла. Грузчики носят по схеме, а не спрашивают, куда это.
График. Офис на 5-10 мест реально перевезти за вечер пятницы. Больше 15 мест обычно делим: в пятницу упаковка, в субботу перевозка, в воскресенье расстановка. Понедельник начинается в новом офисе.
Мебель: разбирать или нет
Офисные столы с перегородками, шкафы-купе, стойки ресепшена в дверь целиком обычно не проходят. Грузчики разбирают их своим инструментом, крепёж складывают в пакет и приклеивают к столешнице. Шкафы с документами разбираем только пустыми.
Кресла, тумбы на колёсах и стулья не разбираем: их обматывают плёнкой и ставят в кузов ярусами. Если в новом офисе другая планировка и часть мебели не нужна, её можно сразу отвезти на склад или вывезти: скажите заранее, чтобы машина взяла этот груз отдельно.
Техника и документы
Компьютеры, принтеры, сетевое оборудование отключает и подключает ваш айтишник. Мы перевозим технику в коробках или обмотанной плёнкой, мониторы экраном к стенке. Сервер едет вертикально, закреплённым.
Архивы собирайте в одинаковые архивные коробки и нумеруйте по полкам. Документы с персональными данными и печати пусть везёт ответственный сотрудник. Металлические шкафы и картотеки освобождаем, иначе их не поднять.
Запорожье: офисные здания и переезды
Бизнес-центры в Запорожье в основном вдоль Соборного проспекта, от старого центра до площади Фестивальной. Во многих грузовой лифт или служебный вход выдают по заявке на имя администрации. У торговых центров выгрузка только в часы до открытия. Подготовьте письмо с номером машины и списком грузчиков заранее: мы пришлём данные.
Сейчас многие компании ищут помещения с укрытием или на первых этажах, ближе к подвалу. Такие офисы часто в жилых домах, вход со двора, машине нужно разрешение на въезд. Проверьте это с арендодателем до дня переезда.
Комендантский час (23:00-05:00) не даёт работать в ночь с пятницы на субботу. Поэтому вечерняя смена в пятницу заканчивается к 22:00, а утренняя в субботу начинается не раньше 7:00. Такой режим расписан на странице переезд вечером и ночью.
Переезд офиса в другой город
Компании переносят офисы и склады из Запорожья в Днепр (около 85 км), в Киев, на запад. Погрузку делаем в Запорожье бригадой грузчиков, машину выбираем по объёму: Atego 5 т, грузовик 10 т или полуприцеп DAF 20 т. Межгород считается по километрам. Подробности: грузоперевозки по Украине.
Оплата и документы
Оплата наличными после работ, на карту или безналом на счёт: с НДС и без. Акт выполненных работ оформляем на компанию. Реквизиты для договора диспетчер присылает на почту.
Позвоните 095 106 66 72 или 097 069 99 21 и скажите: сколько рабочих мест, оба адреса, этажи, лифты и удобные дни. Диспетчер назовёт машину, бригаду и сумму по тарифу.
Гарант-Переезд
