Переїзд офісу в Одесі рахується за годинами машини й вантажників. Невеликий офіс на 5 місць коштує близько 3 400 грн, на 10-15 місць близько 7 000 грн, на 30 місць близько 14 000 грн. Переїжджаємо ввечері чи у вихідні, щоб компанія не втрачала робочий день. Оплата готівкою, на картку або безготівкою, з ПДВ і без.
Ціна за розміром офісу
| Офіс |
Машина |
Вантажники |
Годин |
За тарифом |
| 5 місць |
Sprinter будка з гідробортом |
3 |
4 |
3 400 грн |
| 10-15 місць |
Atego до 5 т |
5 |
5 |
7 000 грн |
| 30 місць |
Вантажівка до 10 т |
8 |
7 |
14 000 грн |
У розрахунку звичайний офіс: столи, крісла, комп'ютери, кілька шаф, ліфт працює. Більше часу йде на архіви, сейфи, перегородки і старий будинок без ліфта.
Як плануємо переїзд
Список і план. Ви надсилаєте план нового приміщення і список: скільки місць, шаф, техніки, чи є сейф і архів. Для офісу від 15 місць домовляємося про огляд на місці. Диспетчер називає машину, бригаду і час.
Маркування. Кожному працівникові даємо номер місця. Цей номер стоїть на коробках, системному блоці, моніторі й кріслі. На новому місці номери висять на столах, і вантажники ставлять речі без запитань «куди це».
Працівники пакують свій стіл самі. Особисті речі й папери в коробку, дроти в пакет, усе з номером. Тоді бригада займається лише меблями й технікою.
Час. Найзручніше вечір п'ятниці й субота. У будні починаємо після 18:00 і встигаємо до комендантської години (00:00-05:00). Якщо роботи більше, переносимо другу частину на ранок. Детальніше про вечірню роботу: переїзд уночі.
Техніка, документи, сейфи
Комп'ютери й монітори веземо в коробках або обгорнутими бульбашковою плівкою, стоячи. Серверне обладнання вимикає і знімає ваш адміністратор, ми перевозимо корпус і блоки окремо. Принтери й копіри великого формату веземо в будці з гідробортом.
Архів переїжджає в пронумерованих коробках за описом. Опис робите ви, ми ставимо коробки на новому місці в тому ж порядку.
Сейф важчий за будь-яку шафу, для нього потрібні такелажні візки і 3-4 людини. Якщо в офісі є сейф, скажіть вагу й розміри: див. перевезення сейфів.
Чек-лист за тиждень до переїзду
- Призначте відповідального від компанії: він вирішує питання з нами і з бізнес-центром.
- Замовте перепустки й вантажний ліфт у старій і новій будівлі на день переїзду.
- Роздайте працівникам номери місць і коробки. Коробки по 35 грн привеземо заздалегідь.
- Попросіть адміністратора зробити резервну копію даних і зняти серверне обладнання.
- Вимкніть і розморозьте холодильник на офісній кухні за день.
- Вирішіть, які меблі їдуть, а які лишаються чи йдуть на вивіз. Позначте їх кольоровим скотчем.
- На новому місці наклейте номери на столи за планом розсадки.
Якщо пункти 2 і 6 не зроблені, переїзд майже завжди затягується. Решту можна доробити в останній день.
Бізнес-центри і старі будівлі
У нових бізнес-центрах Аркадії і на Фонтанській дорозі вантажний ліфт видають за графіком, часто лише ввечері. Потрібна перепустка на машину і на людей, іноді дозвіл на завантаження біля входу. Це замовляє орендар у керуючої компанії, дані бригади даємо за день.
Якщо офіс у старій будівлі центру, ліфта там частіше немає, а машину біля входу ставити не можна. Вантажимо через арку або з сусідньої вулиці, на важкі меблі ставимо більше людей.
Улітку в Аркадії та на Французькому бульварі додайте час на дорогу: у сезон там затори весь день.
Старі меблі
Новий офіс часто обставляють новими меблями, а старі подіти нікуди. Їх можна вивезти того ж дня: вивіз старих речей.
Оплата і документи
Готівкою після роботи, на картку або безготівкою за рахунком, з ПДВ і без ПДВ. Після переїзду даємо акт виконаних робіт. Сума за фактичними годинами машини й бригади.
Зателефонуйте 095 106 66 72 або 097 069 99 21, розкажіть, скільки місць і звідки куди. Диспетчер назве ціну й запропонує дату.
Гарант-Переїзд
