Переезд офиса в Одессе считается по часам машины и грузчиков. Небольшой офис на 5 мест обходится около 3 400 грн, на 10-15 мест около 7 000 грн, на 30 мест около 14 000 грн. Переезжаем вечером или в выходные, чтобы компания не теряла рабочий день. Оплата наличными, на карту или безналом, с НДС и без.
Цена по размеру офиса
| Офис |
Машина |
Грузчики |
Часов |
По тарифу |
| 5 мест |
Sprinter будка с гидробортом |
3 |
4 |
3 400 грн |
| 10-15 мест |
Atego до 5 т |
5 |
5 |
7 000 грн |
| 30 мест |
Грузовик до 10 т |
8 |
7 |
14 000 грн |
В расчёте обычный офис: столы, кресла, компьютеры, несколько шкафов, лифт работает. Больше времени уходит на архивы, сейфы, перегородки и старый дом без лифта.
Как планируем переезд
Список и план. Вы присылаете план нового помещения и список: сколько мест, шкафов, техники, есть ли сейф и архив. Для офиса от 15 мест договариваемся об осмотре на месте. Диспетчер называет машину, бригаду и время.
Маркировка. Каждому сотруднику даём номер места. Этот номер стоит на коробках, системном блоке, мониторе и кресле. На новом месте номера висят на столах, и грузчики ставят вещи без вопросов «куда это».
Сотрудники пакуют свой стол сами. Личные вещи и бумаги в коробку, провода в пакет, всё с номером. Тогда бригада занимается только мебелью и техникой.
Время. Удобнее всего вечер пятницы и суббота. В будни начинаем после 18:00 и успеваем до комендантского часа (00:00-05:00). Если работы на больше, переносим вторую часть на утро. Подробнее о вечерней работе: переезд ночью.
Техника, документы, сейфы
Компьютеры и мониторы везём в коробках или обёрнутыми в пузырчатую плёнку, стоя. Серверное оборудование отключает и снимает ваш администратор, мы перевозим корпус и блоки отдельно. Принтеры и копиры большого формата везём в будке с гидробортом.
Архив переезжает в пронумерованных коробках по описи. Опись делаете вы, мы ставим коробки на новом месте в том же порядке.
Сейф тяжелее любого шкафа, для него нужны такелажные тележки и 3-4 человека. Если в офисе есть сейф, скажите вес и размеры: см. перевозка сейфов.
Чек-лист за неделю до переезда
- Назначьте ответственного от компании: он решает вопросы с нами и с бизнес-центром.
- Закажите пропуска и грузовой лифт в старом и новом здании на день переезда.
- Раздайте сотрудникам номера мест и коробки. Коробки по 35 грн привезём заранее.
- Попросите администратора сделать резервную копию данных и снять серверное оборудование.
- Отключите и разморозьте холодильник на офисной кухне за день.
- Решите, какая мебель едет, а какая остаётся или идёт на вывоз. Отметьте её цветным скотчем.
- На новом месте наклейте номера на столы по плану рассадки.
Если пункты 2 и 6 не сделаны, переезд почти всегда затягивается. Остальное можно доделать в последний день.
Бизнес-центры и старые здания
В новых бизнес-центрах Аркадии и на Фонтанской дороге грузовой лифт выдают по графику, часто только вечером. Нужен пропуск на машину и на людей, иногда разрешение на погрузку у входа. Это заказывает арендатор у управляющей компании, данные бригады даём за день.
Если офис в старом здании центра, лифта там чаще нет, а машину у входа ставить нельзя. Грузим через арку или с соседней улицы, на тяжёлую мебель ставим больше людей.
Летом в Аркадии и на Французском бульваре добавьте время на дорогу: в сезон там пробки весь день.
Старая мебель
Новый офис часто обставляют новой мебелью, а старую девать некуда. Её можно вывезти тем же днём: вывоз старых вещей.
Оплата и документы
Наличными после работы, на карту или безналом по счёту, с НДС и без НДС. После переезда даём акт выполненных работ. Сумма по факту часов машины и бригады.
Позвоните 095 106 66 72 или 097 069 99 21, расскажите, сколько мест и откуда куда. Диспетчер назовёт цену и предложит дату.
Гарант-Переезд
